臺南市安南區海東國小總務處

專業 熱忱 服務 效率

組織分工

職稱

姓名

工作項目

總務主任

劉博允

擬訂總務工作計劃及章則
規劃學校環境及綠化美化事宜
辦理營繕工程相關事宜
督導學校門禁管理及校園安全防護事宜
督導災害之預防、搶救及善後處理
有價證券之保管
辦理校長交接事宜
其他有關總務業務及校長交辦事項

事務組長

嚴媚馨

擬訂事務組工作計畫及章則
辦理物品估價採購、保管、配發登記事宜
辦理學校環境綠化美化事宜
辦理房舍、教室及課桌椅之調配與檢修
學校門禁管理、鑰匙管理及安全防護
辦理學校公共場所及各項活動會場佈置
辦理財產購置事宜
辦理災害預防及修、重建事宜
飲水、給水、電路、廣播系統管理與維護
事務助理、警衛工作分配及督導考核
消防器材、公共設施定期安檢、保養
消耗品申購、登錄、管理
其他有關事務業務及交辦事項

文書

吳素珍

擬訂文書組工作計畫及章則
公文收發、登記、分文、查催與檔案管理
全校性會議及業務會報之會議通知、記錄
辦理公報、新聞資料剪貼、整理、保管
文書之繕校、郵遞及郵資管理
印信之使用與保管
記載學校大事及學校史料管理
校史室、檔案室規劃與管理
行政網路資訊下載、登錄與處理
其他有關文書業務及交辦事項
管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶
辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
其他有關文書業務及交辦事項

出納組長

蔡麗娥

現金、票據出納、保管及登記
各項代辦費及課業雜費之收支存繳
員工薪津、獎金、代課費編製、請領、發放及保險費、福利互助金、退撫基金、所得稅等造冊、扣繳事宜
核對各項支付款憑證、印鑑及金額
其他有關出納業務及交辦事項

蔡麗娥

代收、暫收,暫付、預付、墊付款項收支登錄等事宜
協助現金、票據出納、保管及登記
午餐相關經費出納事宜
協助員工薪津、獎金、代課費編製、請領、發放及保險費、福利互助金、退撫基金、所得稅等造冊、扣繳事宜
協助核對各項支付款憑證、印鑑及金額
其他有關總務及出納業務及交辦事項

 與我聯絡 tncms999@mail.tn.edu.tw


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